Epidemia koronawirusa wymusiła reorganizację pracy magistratu
Od czwartku, 5 listopada bezpośrednia obsługa klientów bełchatowskiego urzędu miasta będzie ograniczona. Mieszkańcy, którzy pilnie potrzebują skorzystać z usług magistratu, proszeni są, aby wywołać urzędnika za pomocą dzwonka umieszczonego przy wejściu do budynku. Swoje sprawy można też załatwić telefonicznie, przez internet lub zostawiając dokumenty w skrzynce pocztowej. Tak, jak to było wiosną, podczas pierwszej fali epidemii.
Premier Mateusz Morawiecki zdecydował, że urzędy w całej Polsce, mają przejść na zdalny tryb pracy. Ma to związek z wciąż rosnącą liczbą zakażeń koronawirusem. Rozporządzenie Rady Ministrów w tym zakresie już obowiązuje. Dlatego od najbliższego czwartku, 5 listopada bełchatowski magistrat wprowadza zmiany w przyjęciach interesantów.
- Urząd nie przerywa pracy. Zmienione zostają jednak zasady bezpośredniej obsługi klientów. Będzie ona wyglądać tak samo, jak wiosną, podczas pierwszej fali epidemii. Chodzi o to, aby maksymalnie ograniczyć wizyty w urzędzie. Wszystko w trosce o zdrowie interesantów, a także pracowników – mówi Mariola Czechowska, prezydent Bełchatowa, która jednocześnie prosi mieszkańców, aby bez pilnej potrzeby nie przychodzili do urzędu. – Jeżeli sprawa nie jest terminowa – prosimy o załatwienie jej w późniejszym terminie. Z urzędnikami można się także kontaktować telefonicznie lub przez internet. Wszystkie potrzebne dane kontaktowe dostępne są na miejskiej stronie – tłumaczy prezydent Czechowska. - To, kiedy epidemia odpuści w dużej mierze zależy od naszej wspólnej odpowiedzialności. Dlatego zwracam się do wszystkich bełchatowian z prośbą, abyście dbali o siebie i swoich bliskich – szczególnie o seniorów. Stosujmy się do wprowadzonych zaleceń. Nośmy maseczki, trzymajmy dystans społeczny. Te zasady powinniśmy stosować nie tylko w sklepie i w pracy, ale także w życiu prywatnym. Bowiem to właśnie od naszych codziennych postaw zależy, jak poradzimy sobie z epidemią - dodaje prezydent Mariola Czechowska.
Jak załatwić urzędową sprawę?
Przez internet lub telefon
Część urzędowych spraw można załatwić telefonicznie, przez internet lub e-PUAP. Wykaz adresów e-mail, a także numerów kontaktowych do poszczególnych wydziałów zamieszczamy poniżej.
Przydatne linki:
- Jakie sprawy można załatwić online?
- Katalog spraw – profil zaufany
- Zamelduj się przez internet
- Odpis aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu
Zostawiając dokumenty w skrzynce przy urzędzie
Przed wejściem do magistratu znajduje się także skrzynka, gdzie można zostawić wypełnione dokumenty lub kartkę z informacją, który wydział ma się skontaktować z daną osobą.
Bezpośrednia obsługa tylko w pilnych sprawach
Osoby, które muszą pilnie załatwić swoje sprawy i nie mogą tego zrobić drogą elektroniczną, telefoniczną czy przez e-PUAP, mogą skorzystać z bezpośredniej obsługi w urzędzie. Można to zrobić dwojako. Wywołać urzędnika za pomocą dzwonków umieszczonych przy wejściu do poszczególnych budynków. Po wejściu do urzędu klient mówi obsłudze, w jakiej sprawie przyszedł. Ta telefonicznie informuje pracownika danego wydziału o oczekującym kliencie. Można też wcześniej telefonicznie umówić się na spotkanie, co pozwala uniknąć tworzenia się kolejek.
Osoby z zewnątrz nie mogą swobodnie poruszać się po urzędzie. Dlatego we wszystkich budynkach magistratu zorganizowane zostały punkty obsługi klienta. Stanowiska wyposażone są w środki do dezynfekcji oraz pleksi, która rozdziela klienta od pracownika. Dodatkowo w kilku lokalizacjach – tam, gdzie potrzebny jest stały dostęp do komputera, wyodrębnione zostały specjalne miejsca w pomieszczeniach biurowych. Znajdują się one m.in. w Urzędzie Stanu Cywilnego, Zespole ds. Ewidencji Danych Osobowych czy Wydziale Inżynierii i Ochrony Środowiska.
Trzeba zaznaczyć, że urzędnicy przyjmują klientów z zachowaniem zasad bezpieczeństwa sanitarnego. Podczas obsługi zarówno klient, jak i urzędnik muszą mieć zasłonięte usta oraz nos. Systematycznie dezynfekowane są także miejsca, przy których przyjmowani są petenci.
Jak działa urzędowa kasa?
Osoby, które nie mogą uregulować płatności na rzecz miast przez internet, będą mogły skorzystać z urzędowej kasy. Aby wejść do urzędu trzeba będzie skorzystać z dzwonka umieszczonego przed wejściem. Kasa w czwartek, 5 listopada oraz piątek, 6 listopada będzie czynna w godz. 8:00-12:00. Natomiast od poniedziałku, 9 listopada płatności będzie można regulować w godz. 8:00-14:00 (w godz. 12:00-12:45 obowiązuje przerwa).
Godziny pracy urzędu
Bełchatowski urząd miasta pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30. W tych godzinach zamknięty będzie także urzędowy parking od strony ul. Mielczarskiego.
|
LISTA TELEFONÓW i ADRESÓW E-MAIL WYDZIAŁÓW URZĘDU MIASTA BEŁCHATOWA |
||
|
Komórka organizacyjna/sprawa |
Numer telefonu |
Adres e-mail |
|
Urząd Stanu Cywilnego - ul. Czyżewskiego 7 |
||
|
Obsługa klienta USC |
44/733 52 96 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
44/733 52 93 |
||
|
Zespół ds. Ewidencji Danych Osobowych - ul. Czyżewskiego 7 |
||
|
Ewidencja ludności |
44/733 52 48 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Dowody osobiste |
44/733 52 52 |
|
|
Kancelaria Prezydenta - ul. Kościuszki 1 |
||
|
Sekretariat Prezydenta Miasta Bełchatowa |
44/733 51 37 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Sekretariat Wiceprezydentów Miasta |
44/733 51 50 |
|
|
Punkt Obsługi Klienta |
44/733 51 16 |
|
|
Wydział Organizacyjny - ul. Kościuszki 1 |
||
|
Sprawy organizacyjne |
44/733 51 95 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Archiwum zakładowe |
44/733 51 92 |
|
|
Biuro Rady Miejskiej |
44/733 51 69 |
|
|
Wydział Finansowy - ul. Kościuszki 1 |
||
|
Dyrektor - Główny księgowy Urzędu Miasta |
44/733 51 28 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Zastępca Dyrektora |
44/733 51 27 |
|
|
Decyzje ws. podatku od nieruchomości |
44/733 51 29 |
|
|
Podatek od nieruchomości - osoby fizyczne |
44/733 51 12 |
|
|
Podatek od nieruchomości - osoby prawnych |
44/733 51 13 |
|
|
Podatek od środków transportowych |
||
|
Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych - ul. Kościuszki 1 |
||
|
Inwestycje miejskie |
44/733 51 90 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
| Zamówienia publiczne | 44/733 51 52 | Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Wydział Inżynierii i Ochrony Środowiska - ul. Kościuszki 1 (bud. B) |
||
|
Infrastruktura techniczna |
44/733 51 93 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Zieleń miejska, ochrona środowiska |
44/733 51 83 |
|
|
Wydział Geodezji i Architektury - ul. Kościuszki 1 |
||
|
Sprzedaż lokali mieszkalnych i użytkowych |
44/733 51 78 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Wieczyste użytkowanie gruntu |
44/733 51 76 |
|
|
Wydział Spraw Lokalowych - ul. Kościuszki 1 |
||
|
Sprawy lokalowe |
44/733 51 04 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Dodatki mieszkaniowe |
44/733 51 05 |
|
|
Wydział Oświaty - ul. Kościuszki 1 |
||
|
Dotacje dla szkół i przedszkoli |
44/733 51 74 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Dofinansowanie kształcenia młodocianych |
44/733 51 73 |
|
|
Szkoły i przedszkola |
||
|
Wydział Rozwoju Miasta - ul. Kościuszki 1 |
||
|
Projekty infrastrukturalne, środowiskowe |
44/733 51 44 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Działalność gospodarcza |
44/733 51 60 |
|
|
Wydział Promocji, Kultury i Sportu - ul. Kościuszki 15 |
||
|
Dyrektor |
44/733 51 09 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Zastępca Dyrektora |
44/733 51 01 |
|
|
Wydział Skarbu Miasta - ul. Czyżewskiego 7 |
||
|
Ubezpieczenie mienia Miasta |
44/733 52 63 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Nabywanie środków trwałych |
44/733 52 64 |
|
|
Wydział Zarządzania Gospodarką Odpadami Komunalnymi - ul. Czyżewskiego 7 |
||
|
Dyrektor |
44/733 52 55 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi |
44/733 52 57 |
|
|
Wydział Spraw Społecznych - ul. Kościuszki 1 |
||
|
Ochrona i promocja zdrowia |
44/733 52 09 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Pełnomocnik ds. uzależnień |
44/733 51 59 |
|
|
Zespół ds. Budżetu - ul. Kościuszki 1 |
||
|
Koordynator |
44/733 51 26 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Budżet |
44/733 51 25 |
|
|
Zespół Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych - ul. Kościuszki 15 |
||
|
Zarządzanie kryzysowe |
44/733 51 23 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
44/733 51 22 |
||
|
Zespół ds. Informacji Społecznej - ul. Kościuszki 1 |
||
|
Polityka informacyjna |
44/733 51 65 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
|
Rzecznik prasowy Urzędu Miasta |
44/733 52 31 |
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
| Zespół ds. Bezpieczeństwa Informacji - ul. Kościuszki 1 | ||
| Inspektor Ochrony Danych | 44/733 51 42 | Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
