Osoby, które chciałby ubiegać się o stypendium sportowe, powinny złożyć wypełniony wniosek w terminie do 15 października każdego roku. Wnioski dotyczące nagród mogą być złożone w dowolnym terminie.
Każdego roku prezydent Miasta Bełchatowa przyznaje nagrody pieniężne i wyróżnienia dla trenerów oraz innych osób wyróżniających się osiągnięciami w działalności sportowej (regulamin poniżej). Trenerzy oraz inne osoby wyróżniające się osiągnięciami w działalności sportowej mogą składać wnioski w dowolnym terminie. Jednak najlepiej wspomniane dokumenty złożyć do końca października. Zazwyczaj nagrody wręczane są podczas inaguracji roku sportowego, który przypada koniec roku.
Wnioski, które można popbrać z załącznika poniżej, trzeba złożyć w Wydziale Promocji, Kultury i Sportu (budynek przy ul. Kościuszki 15).
 Regulamin - nagrody i stypendia sportowe | [ ] | 1602 kB |
| Regulamin - nagrody dla trenerów | [ ] | 555 kB |
| Wniosek - stypendium | [ ] | 121 kB |
| Wniosek - nagroda | [ ] | 132 kB |
| Wniosek - nagroda dla trenera | [ ] | 131 kB |
